Facilitated Training Sessions on SOP for Public University Representatives:

 It's always a pleasure for me to speak on professional matters, especially in front of representatives from public universities across the country. Recently, I had the opportunity to facilitate training sessions focused on Standard Operating Procedure (SOP), tailored for individuals directly involved in implementing training programs under the component: Enabling Environment for Digital Economy.

The sessions were attended by more than 80 participants from approximately 21 public universities. These participants included accountants, procurement experts, and faculty coordinators - all playing crucial roles in their respective institutions. The training sessions took place at the EDGE Project Conference Room on January 18, 2024, and November 26, 2024.

To maximize participation and effectiveness, we adopted a hybrid format - ensuring that even those unable to attend physically could actively participate and engage with the content. The focus on SOP was instrumental in helping universities successfully carry out their training programs under training grants fund, EDGE project in alignment with national digital economy goals.

As a token of appreciation for the successful completion of the training sessions, I was honored to receive a Certificate of Appreciation from Dr. Md. Mahfuzul Islam Shamim, Component Co-Lead-1, EDGE Project, BCC. This recognition truly means a lot to me.

A heartfelt thanks to Dr. Shamim and his dedicated team for their support and collaboration throughout the sessions.

Conducted Training for BUPF members.

It was a memorable experience for me when I worked as a Grants Manager for PROGATI-DAI, USAID. These pictures are from early 2010. As a trainer, I successfully conducted training sessions for the Bangladesh Union Parishad Forum (BUPF). Chairmen from various Union Parishads across Bangladesh attended the sessions. I delivered a total of 12 hours of training across four batches, with each residential training batch lasting three days. It was a great experience for me as a trainer to conduct sessions on "Accountability and Transparency in Union Parishad Resource Management." Specifically, I covered topics such as UP Budget Preparation, Resource Management, and Open Budget for Citizens.

Thanks to BUPF for giving me the opportunity to serve as a trainer. We are proud of your vital role in grassroots development.

 

কিভাবে নিজের আয়কর রিটার্ন পূরণ ও প্রদেয় কর পরিশোধ করবো?

(সহজ উপায় ও নির্দেশিকা)

আগের অর্থ বছর অর্থাৎ ০১ জুলাই ২০২০ থেকে ৩০ জুন ২০২১ পর্যন্ত মোট ১২ মাসের আয়ের হিসাব করে বার্ষিক রিটার্ন দিতে হয়। সাধারণত প্রতিবছর ১ জুলাই থেকে ৩০ নভেম্বর পর্যন্ত সময়ে যেকোনো করদাতা চাইলে রিটার্ন জমা দিতে পারবেন। নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আয়কর রিটার্ণ দাখিলে ব্যর্থ হলে প্রযোজ্য জরিমানা আরোপযোগ্য।

আজ জানাতে চাই, কিভাবে খুব সহজে কোন বিষেশজ্ঞদের সাহায্য ছাড়াই নিজেরা আয়কর রিটার্ন পূরণ ও প্রদেয় কর পরিশোধ করবো। বিগত ২০০৫ সাল থেকে নিজের টেক্স রিটার্ন নিজে পূরন করছি এবং ভাল লাগার জায়গা থেকে বেশ কিছু শুভাকাঙ্খিদের শিখিয়েছি কিভাবে নিজের আয়কর রিটার্ন পূরণ, প্রদেয় কর নির্ণয় এবং দলবেধে আয়কর মেলায় গিয়ে আয়কর রিটার্ন জমা দিতে হয়। যদিও আমি ২০০০ সাল থেকে ঢাকা টেক্স বার এর সদস্য তাই ভালবাসা এবং কর্তব্যবোধ থেকে নিঃস্বার্থভাবে পরিচিতিজনদের সাহায্য করে আসছি।

লেখাটি পাঠকের সহজবোধ্য হওয়ার লক্ষ্যে শুধুমাত্র মৌলিক বিষয়ের উপর দৃষ্টিপাত করা হলঃ

আয়ের উৎসের উপর ‍ভিত্তি করে বিভিন্ন শ্রেনির ব্যক্তি করদাতার মোট আয়ের পরিমান যদি কর অব্যাহতি প্রাপ্তির পর করমুক্ত আয়সীমা ৩,০০,০০০/- (তিন লক্ষ) টাকা অতিক্রম করে তবে করমু্ক্ত সীমার উর্ধ্বের আয়ের জন্য এলাকাভেদে ন্যূনতম করের হার যথাক্রমে ৫ (পাঁচ) বা ৪ (চার) বা ৩ (তিন) হাজার। উদাহরণ হিসাবে বলা যায় কোন ব্যক্তি অন্যান্য ভাতাদি আমলে না এনে শুধুমাত্র মাসিক মূল বেতন বাবদ ২১, ৫০০/- টাকা পায় এবং মাসিক মূল বেতনের সমপরিমাণ ২ (দুই) টি উৎসব বোনাস পায়। এক্ষেত্রে তার ১২ (বার) মাসে মোট আয়ের পরিমানঃ ৩,০১,০০০/-  {মূল বেতন (২১, ৫০০/-× ১২) + উৎসব বোনাস (২১, ৫০০/-× ২)}। এখানে করমুক্ত আয় সীমার (৩০০,০০/-) উর্ধ্বের আয়ের পরিমান ১,০০০/- (এক) টাকা যার জন্য তাকে ন্যূনতম কর পরিশোধ করতে হবে ৫,০০০/- (পাঁচ) হাজার টাকা (ঢাকায় বসবাসের ক্ষেত্রে)।

বিদেশে চাকুরীরত কোন ব্যক্তি অথবা মেরিন ইঞ্জিনিয়ারের পরিবার যদি ঢাকাতে বসবাস করে এবং প্রতিমাসে যদি পরিবারকে ৫০,০০০/- টাকা হারে প্রেরণ করে সেক্ষেত্রে উক্ত ব্যক্তির বাৎসরিক ফরেন রেমিটেন্স বাবদ আয়ের পরিমানঃ (৫০,০০০/-× ১২)= ৬০০,০০০ (ছয় লক্ষ) টাকা, যা সম্পূর্ন আয়কর মু্ক্ত। উল্লেখ্য, বিদেশ হতে প্রেরিত অর্থ হতে বাৎসরিক পারিবারিক খরচ যদি ৩৫০,০০০/- (তিন লক্ষ পঞ্চাশ হাজার) টাকা হয় এবং অবশিষ্ট ২৫০,০০০/- (দুই লক্ষ পঞ্চাশ হাজার) টাকার পোষ্টাল সঞ্চয় অথবা সঞ্চয়পত্র ক্রয়ে বিনিয়োগ করে তবে তাকে আয়কর রির্টান দাখিল করতে হবে। বর্তমানে সঞ্চয়পত্র কিনতে টিআইএন আবশ্যক। পোষ্টাল সঞ্চয় অথবা সঞ্চয়পত্র ক্রয়ের মাধ্যমে উক্ত বিনিয়োগ হতে প্রাপ্ত মুনাফা যেহেতু করমুক্ত সীমা অতিক্রম করবেনা তাই আইন অনুযায়ী তাকে শুধুমাত্র রিটার্ন দাখিল করতে হবে কিন্তু কোনো কর দিতে হবে না। শুধু রিটার্ন ফরম পূরণ করে নির্ধারিত ট্যাক্স সার্কেল-এ জমা দিলেই হবে।

এই ধরনের ব্যক্তিদের কথা চিন্তা করে কর বর্ষ ২০২০-২১ থেকে জাতীয় রাজস্ব বোর্ড মাত্র এক পৃষ্ঠার একটি রিটার্ন ফরম চালু করেছে। খুব সহজেই এই রিটার্ন ফরম পূরণ করে রিটার্ন দাখিল করা যায়। আর যদি পোষ্টাল সঞ্চয় অথবা সঞ্চয়পত্র ক্রয়ের বিনিয়োগ বেশি পরিমান হয় এবং বছর শেষে সঞ্চয়পত্রের মুনাফা করমুক্ত আয়ের সীমা অর্থাৎ তিন লাখ টাকা অতিক্রম করে সেক্ষেত্রে কর প্রদান আবশ্যক।

 কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আমলে আনলে খুব সহজেই নিজেদের রিটার্ন নির্ভুলভাবে পুরন ও দাখিল করতে পারি।

জাতীয় রাজস্ব বোর্ড প্রতি বছর আয়কর নির্দেশিকা প্রকাশ করে। https://nbr.gov.bd/uploads/publications/Nirdeshika_2021-2022.pdf লিংক হতে আমরা সহজেই ডাউনলোড করতে পারি। আয়কর নির্দেশিকা ২০২১-২২ এ অনেক উদাহরণ দেওয়া আছে। আমরা যে যেই পেশায় আছি সে মোতাবেক উদাহরণটি ঠিক মত অনুসরন করে পাটিগণিতের অংকের মত করে সহজেই কারোও কোন সাহায্য ছাড়াই রিটার্ন ফরম পূরণ করতে পারি।

আরেকটি বিষয় লক্ষনীয় আমরা ১২ ডিজিটের টিআইএন সংগ্রহপূর্বক সার্বজনীন স্বনির্ধারনী পদ্ধতিতে নিজের আয়কর রিটার্ন পুরন করবো এবং মেলায় দাখিল করবো। যা সত্যিই আনন্দদায়ক। সার্বজনীন স্বনির্ধারনী পদ্ধতি ব্যক্তি শ্রেনির করদাতা তার নিজের আয় নিজে নিরূপণ করে প্রযোজ্য আয়কর পরিশোধ করে। সাধারনত এই পদ্ধতিতে ৩০ শে নভেম্বরের মধ্যে বা উপ কর কমিশনারের কর্তৃক অনুমোদিত বর্ধিত সময়ের মধ্যে দাখিল করতে হবে। সার্বজনীন স্বনির্ধারনী পদ্ধতির রির্টান ফরম IT-11GA যা https://nbr.gov.bd/uploads/form/74.pdf লিংক হতে সংগ্রহ করতে পারি।

এছাড়াও আয়কর সংক্রান্ত বিভিন্ন question & Answer সংক্রান্ত বিষয় জানতে চইলে এই লিংকে (https://nbr.gov.bd/faq/income-tax-faq/eng) ক্লিক করে জানতে পারবো

স্বল্প পরিসরে চেষ্টা করেছি যথাসম্ভব বিষয় ভিত্তিক আলোচনা করতে কিন্তু সল্প পরিসরে বর্ননা করতে গিয়ে কোন কিছু ভুল উপস্থাপিত হলে অনুগ্রহপূর্বক কমেন্টেস এ সংশোধনী জানাবেন। যেহেতু ভালবাসার জায়গা থেকে বিষয়টি লেখা, তাই একজনও যদি এই লেখাটি পড়ে এবং নিজের আয়কর রিটার্ন পূরন এবং দাখিল করেন সেইটায় সার্থকতা।    

Staff Capacity Build-up Session:

In-house orientation and staff development play a crucial role in building a strong, cohesive team capable of achieving project objectives. Orientation sessions are an opportunity to showcase management’s capacity - including experience in overseeing technical assistance, administrative and financial processes, monitoring and evaluation, and collaboration with multiple stakeholders.

During my previous roles with various international NGOs, I conducted several staff orientation sessions that reflected the diverse technical and managerial requirements of the programs. These sessions were essential in enabling teams to effectively coordinate with a wide range of regional project offices and align efforts with overall program goals.

√  Download 

:Staff CapacityBuild-up presentation

Fire Safety Awareness: A Critical Step Toward Safer Workplaces.

In Bangladesh, most organizations have arrangements in place for fire extinguishers at their office premises as part of their Fire Safety and Management plan. While this is a necessary and positive step, we've observed that a significant number of employees are not properly trained on how to actually use a fire extinguisher. More importantly, many are unaware of the basic steps to take in case of a fire emergency — how to protect themselves first, secure important documents second, and then focus on saving property.

Recognizing this gap, we recently conducted a Basic Fire Safety Awareness Event at our office. The goal was to educate our team on how to respond effectively during a fire incident. The session included demonstrations on how to use different types of fire extinguishers, evacuation protocols, and the prioritization of safety measures during an emergency.

We strongly encourage you to organize a similar training session in your own office. Creating awareness among employees is not just a compliance requirement — it can save lives.

To support your initiative, we’ve shared the presentation used during our session. You can access it via the link below. This material is designed to raise awareness and empower your team to take quick and effective action in case of a fire emergency.

Presentation on Fire Safety and Management Awareness

In house training. 

Fire drill / practical session

Organizational Development

The X Y and Z of Management Theory achieving a clear understanding of human nature. This theory have a high degree of confidence in its workers in order for this type of participative management to work.

The X Y and Z of Management Theory assumptions are made in the work place, based on observations of the workers, and their productivity.

But we have to consider and practices:

·         Relationship with management.

·         Organization attitude

·         Team work

·         Governance in the organization

Such practices will clear the views to understand of human nature is an important aspect to management in the work place.

If we go through with the below table can develop our organization with our own way.

 

Grants to an ad-hoc organization is possible?

In every country there are so many ad-hoc organizations in other words not officially registered organization work in the society as voluntary. If a group of people come together to solve an issue in their community, are called the ad-hoc organization. Without proper registration grants/donation become risk factor for AIDs/Donors. But sometimes AIDs/Donors want to support that group. To manage the situation the group could get the local government body or local business or non-governmental organization support on their behalf as the grantee. Alternately AIDs/Donors can award grants to the ad-hoc organization through a method of disbursement:

IK (in-kind) = AIDs/Donors will manage the procurement directly

DP (direct payment) = AIDs/Donors will do payment directly to the recipients

NP (negotiated payment) = The ad-hoc organization assist AIDs/Donors to handle procurement and submit the report and all original receipts to AIDs/Donors.

Re (Reimbursement)  = The ad-hoc will use their own fund and reimburse to AIDs/Donors. AIDs/Donors will only receive the reimbursement if the expenses are allowable, allocable and reasonable based on the approved budget.

For details please visit:

http://www.usaid.gov/policy/ads/300/303.pdf

http://www.usaid.gov/policy/ads/cfr.html#22